Что такое цейтнот в жизни и на работе: 9 рекомендаций против дефицита времени, примеры

Цейтнот Психологические понятия

Цейтнотом называется нехватка времени (в переводе с немецкого «zeit» – время, а «not» – нужда). Слово изначально использовалось профессиональными шахматистами. Сейчас оно перешло в разговорную речь, так как постоянная нехватка времени характерна для современности. Кстати, цейтнот может и позитивно влиять на человека. Интересно, каким образом?

Что такое цейтнот

В шахматной игре слово цейтнот означает дефицит времени. В этих условиях игроки паникуют, полагаются на удачу. Побеждает тот, кому удается сохранить здравое мышление и спокойствие.

Если говорить о значении, то словом цейтнот в жизненном понимании, называют постоянную спешку, жалобы на загруженность, необходимость чем-то жертвовать.

В повседневной жизни

Сегодня часто от людей слышно «Жаль, что в сутках не 30 часов», «Жизнь проходит мимо меня» и т.д. Они вынуждены существовать в цейтноте, вечной гонке за благополучием и материальными благами.

Часто занятые люли жалуются на физическое истощение и ухудшение ментального здоровья, тревожность.

Моральные нарушения мешают людям жить полной жизнью, получать удовольствие от деятельности. Часто люди несчастны в личной жизни, им нет времени думать о любви и свиданиях.

Определение «цейтнот» неразрывно связано с паникой, состоянием стресса, тревоги.

А как вы ведете себя в периоды острой недостатка времени? Мобилизуетесь или поддаетесь панике?

А какая у вас реакция?
Мобилизуюсь
61.54%
Паникую
30.77%
Другая реакция, расскажу в комментариях
7.69%
Проголосовало: 13

Цейтнот в разговоре

Слово удобно использовать в разговорной речи. Гораздо проще и быстрее сказать: «Я в цейтноте», чем объяснять собеседнику, какие предстоят дела и почему нет времени на его просьбы.

Термин выручает, когда не хочется вдаваться в подробности и публично оправдываться.

В работе

Цейтнот на работе отлично знаком офисным сотрудникам. Ранее вместо него использовали слово «аврал», но оно слегка устарело (при этом суть термина не поменялась).

Период цейтнота обычно наступает под конец квартала, когда требуется подготовить много материалов, отчетов. Часто виноваты в цейтноте сами работники, так как оттягивают выполнение важных дел, оставляют их решение на самый последний момент.

Режим работы в условиях цейтнота осуществляется на пределе человеческих возможностей. Сотрудникам приходится обходиться без обеда, задерживаться в офисе, жертвовать выходными днями.

В цейтноте не остается времени на полноценный отдых. То есть, работнику приходится жертвовать всем ради вовремя сданных проектов.

Но в возникшем цейтноте не всегда виноваты одни лишь работники. Часто ситуация происходит по причине неграмотного менеджмента или отсутствия распределения обязанностей. Некоторые руководители хотят выполнить как можно больше, поэтому нагружают сотрудников повышенным количеством задач. Как правило, в таких организациях наблюдается текучка кадров. Не все способны выдержать работу в усиленном режиме цейтнота.

Опытные руководители стараются распределять нагрузку равномерно, чтобы цейтнотов не возникало.

На учебе

Классический пример цейтнота в учебе – сессия. Два раза в год студенты лишаются полноценного сна, отдыха и времени на развлечения.

Приходится одновременно решать очень много задач (учить новый материал, повторять билеты, пересдавать «хвосты», готовить письменные работы, посещать консультации и дополнительные занятия).

Даже отличникам в период цейтнота приходится тяжело. Многим студентам приходится прибегать к помощи успокоительных препаратов, чтобы сохранить состояние в норме и сдать экзамены.

В маркетинге

Маркетологи умело пользуются состоянием людей, которые находятся в цейтноте. Обычно в таком состоянии нет времени и желания сравнивать товары и услуги, искать более выгодные предложения. Давайте сравним поведение одного и того же человека в разных ситуациях.

Выходной
Он обнаружил, что в его холодильнике пусто, нужно купить продукты. В супермаркете он не спеша прогуливается по рядам, оценивает товары, думает, подбирает для себя более выгодные предложения. У него есть время ознакомиться со всем ассортиментом.
Будний день
В офисе пришлось задержаться, в конце квартала цейтнот. Человек устал, хочет есть, но знает, что дома ничего нет. Он едва успевает забежать в магазин за 20 минут до его закрытия. Естественно, в условиях спешки и усталости он будет выбирать товары, которые находятся в поле его зрения (за ними не нужно тянуться вверх, наклоняться или искать по торговому залу).

Цейтнотом пользуются маркетологи. За час до закрытия работники специально могут поставить ближе дорогостоящие товары, чтобы спешащие и уставшие люди, с большей вероятностью, покупали их.

В шахматах

Цейтнот – это термин, использующийся в шахматах, когда игра идет на время. Означает нехватку времени на обдумывание хода.

Гроссмейстерам некогда обдумывать очередной ход, размышлять о тактиках и комбинациях. В такой ситуации легко поддаться панике. Опытного шахматиста при игре на время может обыграть даже новичок, умеющий держать себя в руках.

Похожие выражения на цейтнот

Язык очень богат на выражения и слова, которые по смыслу похожи на «цейтнот».

СловоЗначение
АвралРабота, которую нужно сделать коллективно и очень срочно
ДефицитНехватка чего-либо (времени, кадров, людей, ресурсов)
Нехватка, недостатокНедостаточное количество чего-либо для успешного осуществления задачи
ЗавалОгромное количество работы, которую нужно выполнить в кратчайшие сроки
Напряженка, напряг (используется в разговорной речи)Напряженная ситуация с чем-либо, которую требуется скоро разрешить
КризисТрудная ситуация, в которой не получится работать в прежнем режиме
Запара, запарка (используется в разговорной речи)Ситуация, для разрешения которой нужно приложить максимум усилий

Как недостаток времени влияет на производительность

Многие руководители заставляют сотрудников буквально жить цейтнотом. Это состояние выдерживают не все.

Если человек выполняет работу в цейтноте, то рано или поздно это отразится на ее качестве. То есть, неграмотный руководитель сам может разрушить собственный бизнес или предприятие.

Однако, некоторые руководители намерено устраивают встряску цейтнотом своим подчиненным. Это помогает выявить «слабое звено». Условия повышенной напряженности заставляют человека мобилизоваться, собраться с силами. Люди работают с максимальной отдачей и продуктивностью. В голову им приходят нестандартные идеи и решения, которых бы не возникло в привычном режиме.

Но есть и те, кто раскисает, поддается панике, бездействует в цейтноте. Чаще всего именно такие сотрудники просто «отсиживаются» на работе, а их задачи выполняют другие.

А вы как считаете, стоит ли регулярно устраивать такую вот «чистку штата»? Работали с таким начальником?

Кто подвержен цейтноту

Проблема нехватки времени часто затрагивает людей разных должностей, поколений, социальных статусов. Кто подвержен этому больше всего:

  1. Ответственные и дисциплинированные люди. Им важно доводить результаты труда до идеального состояния.
  2. Карьеристы, трудоголики. Чтобы получить побольше денег или очередное повышение, такие люди берут на себя максимум рабочих задач и трудятся в условиях цейтнота. Хорошо, если человек любит свою работу и сознательно жертвует другими аспектами жизни. Без преданности делу сотруднику обеспечено профессиональное самовозгорание.
  3. Люди, сознательно ставящие себя в условия цейтнота. Им интересно бросать себе вызов и выполнять максимум задач за минимальные сроки.
  4. Неорганизованные люди, отказывающиеся распределять время рационально.
  5. Молодые мамы в декрете. Особенно тяжело тем, кому не оказывают помощь мужья или родители. Ежедневно матери приходится решать много задач (покормить, погулять, приготовить, постирать, поиграть, уложить спать, навести порядок). И это минимальный список того, с чем им приходится сталкиваться ежедневно.

Что приводит к цейтноту

Работа в режиме цейтнота может быть спровоцирована разными причинами, их принято делить на внутренние и внешние.

Внешние причины не зависят от самого человека и его личностных качеств:

  1. Сфера деятельности (бизнес, финансовая организация, сфера образования). Они чаще подвержены цейтноту из-за особенностей организации труда.
  2. Рабочий коллектив, его вовлеченность в процесс, готовность решать повседневные задачи.
  3. Жизненные обстоятельства, тормозящие процесс работы (забастовки, погодные условия, изменения цен).
  4. Сезонность (перед Новым Годом в офисах пытаются закрыть годовой план, магазины работают без перерывов и выходных).

Внутренние причины цейтнота происходят по вине человека или из-за непосредственно его личных качеств, привычек:

  1. Перфекционизм. Человек выискивает в работе мельчайшие недочеты, из-за этого теряется много времени.
  2. Страх начать выполнять работу, боязнь ошибиться, подвести.
  3. Неуверенность в себе.
  4. Излишне развитое самомнение.
  5. Привычка прокрастинировать, откладывать важные дела на потом.
  6. Нехватка мотивации, отсутствие желания работать.
  7. Личная неорганизованность, неумение распределять время.

К чему приводит нехватка времени

Занятость в режиме цейтнота часто приводит к негативным последствиям, вплоть до того, что у человека начинаются серьезные психологические или физические заболевания:

  1. Эмоциональное выгорание. Для него характерно отсутствие вовлеченности в процесс, тревожные мысли, ощущение хронической усталости. Из-за эмоционального выгорания страдают все стороны жизни человека (работа, домашнее хозяйство, личные отношения, взаимодействие с детьми).
  2. Подавленность. Это постоянное угнетенное настроение, апатия, отсутствие интересов. Может привести к депрессии, развитию психосоматических заболеваний.
  3. Общее недомогание. Регулярные стрессы снижают иммунитет, в организм легче проникает инфекция. Часто в режиме цейтнота человеку не до правильного питания, поэтому могут добавиться симптомы заболеваний желудочно-кишечного тракта.
  4. Нарушение социального взаимодействия. На общение с друзьями, родственниками, второй половинкой времени не остается.

Часто такие состояния невозможно преодолеть самостоятельно, требуется помощь психолога.

Есть и положительные моменты цейтнота, если период не продолжительный. Нехватка времени помогает мобилизоваться, собраться и выполнить в сжатые сроки много задач.

Стоит ли регулярно консультироваться с психологом или психотерапевтом?
Да, это помогает
40%
Нет, и без этого хорошо
60%
Напишу в комментариях
0%
Проголосовало: 5

Узнайте что такое тайминг и как применять его, чтоб в жизни не было цейтнота.

Скоростной выход из цейтнота – 9 практических советов

Если человек регулярно испытывает на себе острую нехватку времени, то это говорит о том, что стоит менять собственный образ жизни. Для тех, у кого цейтнот стал постоянным, существует несколько практических рекомендаций.

Научитесь правильно распределять время в течение дня

Для правильного распределения времени нужно составлять списки задач, равномерно расставлять их по дням недели. Ежедневно список придется корректировать, так как зачастую появляются новые дела.

Новые задачи не обязательно добавлять на эту неделю, не перегружайте себя. Вносить в него стоит и такие минимальные задачи как сходить в магазин или позвонить родственникам.

  • Важно зафиксировать время задач и придерживаться графика. Кстати, не нужно забыть оставлять время и на отдых.
  • А трудоголикам нужно даже отдых четко планировать, и писать, как день будет проведен выходной.
  • Еще уловка, называется «съесть лягушку с утра». Поставьте на утро самые эмоционально трудные задачи. Сделайте их и день пойдет легче.

Обратите внимание, у каждого свое продуктивное время. Кто-то с самого утра полон сил, у кого-то мозг лучше начинает соображать к вечеру. Используйте это, ориентируйтесь на свой биоритмы.

Делите задачи на подзадачи

Мозг автоматически впадает в стрессовую ситуацию, когда предстоит объемная и важная задача. Человек теряется, не знает, с чего начать, может впасть в панику. Выход есть – разделить объемную задачу на несколько маленьких.

Например, объемная задача – подготовиться к экзамену. Маленькие задачи – перечитать конспекты, выучить основные понятия, выполнить практические задания, составить отчет, повторить выученный материал.

Для наглядности можно также составить список и вычеркивать задачи по мере их выполнения. Это дает дополнительную мотивацию.

Перестаньте откладывать дела на потом

Часто именно прокрастинация ведет к цейтноту. Важно понять, что чем больше дел человек откладывает, тем труднее будет их потом решать.

  • Можно попробовать обмануть себя, решить сделать работу на день, неделю или месяц раньше настоящего дедлайна.
  • Это окрыляет, когда выполняем больше чем запланировали, для этого не перегружайте день задачами
  • Существует правило «двух минут» — сделайте задачу сразу, как она пришла к вам в голову, если она занимает меньше двух минут. Можно определить для себя минуту, или пять. Это облегчит цейтнот.
  • Техника «поработаю только 10 минут». Договоритесь с собой и начните выполнять задачу, пообещайте себе работать только 10 минут. И если вы не вольетесь в процесс, действительно займитесь чем-то другим. Но практика показывает, что задача затягивает.
  • Пообещайте сете награду за достижение небольшой цели.

Ограничьте время на социальные сети

Лучше подойти к решению проблемы кардинально – отключить телефон на время работы. Если это невозможно, то убрать все отвлекающие маневры (звуковые оповещения, всплывающие окна, рекомендации).

  1. Если силы воли не хватает
  2. , то установить программу, ограничивающую время, проведенное в социальных сетях.
  3. Используйте телефон, как награду, за совершенное действие.
  4. Определите конкретное время за сутки, которое вы можете находиться в телефоне.

Научитесь говорить «нет»

Не нужно бояться отказать другим людям, особенно, если выполнять что-то придется в ущерб себе. Придется побороться со страхом обидеть человека, чувством стыда или неловкости.

Адекватные люди с пониманием относятся к чужим отказам, особенно если человек в цейтноте.

Ваши попытки сказать «нет», вначале могут выглядеть глупо, наиграно, как детская прихоть и т. д. Не обращайте внимание, главное принять четкое решение теперь действовать исходя из своих интересов и желаний.

Вы удивитесь, но человек скорее всего не обидится, услышав отказ, и не начнет вас переубеждать. Но если вы встретили сопротивление, можете использовать технику «Ноль реакции.

  • «Ноль реакции» рассчитано на толстокожих непробиваемых людей, которые плохо чувствуют вообще чужих границ. Или против ярых продажников, консультантов. Вам что-то предлагают или просят, вы говорите «нет» с безэмоциональным лицом ничего при этом не объясняя. Вам могут предлагать хоть 10 раз, но вы следуете технике. Обычно 5-7 раз хватает и человек больше к вам не пристает. Работает безотказно!
  • Еще хорошо работает смотреть человеку в точку между глазами, буквуально на сантиметр-два выше переносицы. Люди не выдерживают такого взгляда и у них пропадет желание с вами общаться. Если у вас мало знакомых, вы сейчас узнали, как делать не надо!

Используйте современные технологии

Существует много программ для повышения продуктивности в цейтноте. Например, онлайн-календари и планировщики дел, приложения, помогающие выработать привычки, трекеры для отслеживания потраченного времени.

  • Трекер — приложение Loop на телефон.
  • Дневник онлайн, синхронизируется — OneNote.
  • Планировщик по системе GTD, есть календарь — Хаус Контроль.
  • Можно использовать Google Календарь прямо на телефоне.
  • Приложение для подсчета финансов — Money Manager.
Памятка с приложениями

Использование современных технологий касается не только рабочих задач. Они помогут облегчить ведение домашнего хозяйства. Например, лучше один раз потратиться и купить посудомоечную машину, чем ежедневно тратить на мытье уйму времени и пребывать в цейтноте.

Период цейтнота облегчат:

  • Доставка еды.
  • Посудомоечная машина.
  • Робот-пылесос.
  • Робот-косилка и автоматический полив на участке.
  • Заказ билетов онлайн.
  • Заказ вещей онлайн.
  • И другое.

Контрольные списки

Составляйте контрольные списки по ситуациям для экономии времени и энергии в цейтноте. Например:

  • Списки покупок. Его можно разбить на продукты, бытовые покупки, косметику, специи, аптечку. В этот список вносите те товары, которые всегда используете. Например, идете в магазин. Сразу смотрите список и вспоминаете все ли у вас есть дома. Список поможет ничего не держать в голове.
  • Список «проверить перед отъездом». Очень удобно и быстро проверять перед отъездом все ли приборы вы выключили, выкинули ли мусор, убрали ли со стола еду и т. д.
  • Список «взять в поездку». Можно составить список «взять в поездку для ребенка». Очень удобно возвращаться из поездки, ничего не забудете.

Некоторыми из них могут пользоваться все члены семьи.

Контрольные списки в дорогу
Контрольные списки в дорогу — примеры

Делегировать обязанности – это нормально

Не стоит все делать исключительно самостоятельно. Например, пусть дети сами приготовят себе что-то простенькое на ужин. Внесение правок в документы и подшивание их можно доверить стажеру.

В цейтноте это поможет освободить драгоценное время. Можно заранее распределить обязанности по дому. Для эффективного делегирования на работе пишите инструкции, записывайте видео, делайте скриншоты.

И запомните, если вы уже переложили на кого-то обязанности, то не занимайтесь ими сами. Иначе люди расслабятся, сбросят с себя ответственность и совсем не будут напрягаться. Сохраните свои границы.

Настройтесь на то, что на делегирование и отладку процесса придется потратить время, но вас должно радовать, что в последствии вы сэкономите куда больше.

Избавьтесь от перфекционизма

Из-за «синдрома отличника» человек упускает из вида глобальные задачи, уделяя слишком много внимания мелочам. Обычно перфекционизм – следствие слишком строгого воспитания, навязывания комплексов. Он приводит к стрессам, нервным расстройствам.

Важно понять, что делать все идеально не получится, особенно в цейтноте. Наши предки часто говорили о том, что «лучшее – враг хорошего».

Не забывайте поощрять себя, отдыхать

При решении сложных задач, особенно в условиях цейтнота, важно почаще хвалить, подбадривать себя. Можно ввести систему поощрений. После сданного вовремя проекта можно побаловать себя приятной покупкой, походом на выставку или каким-нибудь лакомством.

Награда должна соответствовать сложности проделанной задачи. Не стоит покупать себе подарки за каждую написанную строчку отчета.

Не менее важно выделять себе время для отдыха. Отдых – это та деятельность, которая вызывает у человека чувство удовольствия и удовлетворения. Например, когда человек пришел с работы и готовит еду на всю семью, то это не отдых.

Без полноценного отдыха состояние стресса в цейтноте может возрасти.

Многие внушают, что отдыхать нужно с пользой, постоянно заниматься саморазвитием. Так вот, отдыхать нужно так, как этого хочется конкретному человеку, даже если испытывает желание просто лежать на диване (особенно в цейтноте).

Работа в условиях цейтнота – серьезное испытание для психики и организма. Однако, именно цейтнот помогает раскрыть свой истинный потенциал, стать немного опытнее, научиться ставить перед собой более масштабные и смелые задачи. Но специалисты все же советуют соблюдать «золотую середину» между цейтнотом и работой в обычном режиме.

А вам приходилось работать в цейтноте и испытывать на себе его последствия? Как боролись с ними? Рассказывайте о своем опыте, делитесь статьей в социальных сетях, ведь цейтнот стал настоящей проблемой современности.

Напишите в комментариях, какие техники выхода из цейтнота собираетесь использовать. Поделитесь успехами, если уже что-то используете. Сохраняйте статью в закладках или соцсетях, чтоб вернуться в ее изучению.

Оцените статью
Психология Налегке
Добавить комментарий

  1. Катя

    Впервые от дяди услышала это слово, ему больше 60. Удивилась, ого какие современные слова знает))) Наверно это слово старое.
    Из 9 практик, для меня работает все! Особенно помогли: выход из перфекционизма, правильное планирование дня, разбивка задач и приложения.
    С отдыхом пока тяжеловато. Осознаю, что надо, но не очень получается.

    Ответить
  2. sveta560

    Для меня залог того что все успею, ранний подъем. Если встала поздно, это все день пошел кувырком. И без разницы выходной/ или на работу.
    А еще у меня есть список, что надо проверить, когда надолго из дома уезжаю, для меня параноика спасение. Я ппц какая тревожная, проверка перед уходом помогает

    Ответить
Перейти к содержимому Adblock
detector